نرم افزارهای حسابداری ابری، به عنوان راهکارهایی مدرن و ساده، توانسته‌اند جایگاه ویژه‌ای در بازار نرم افزارهای مالی پیدا کنند.
نرم افزارهای حسابداری ابری نه تنها فرآیندهای مالی را ساده‌تر و سریع‌تر می‌کنند، بلکه به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند که با تحلیل داده‌های مالی به صورت لحظه ای، تصمیمات بهتری اتخاذ کنند. از سوی دیگر، با توجه به اینکه این نرم افزارها معمولاً به صورت اشتراکی ارائه می‌شوند، هزینه‌های پایین‌تری دارند و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند تا تنها برای امکانات مورد نیاز خود پرداخت کنند.
اما با وجود تنوع بالای نرم افزارهای حسابداری ابری در بازار، انتخاب بهترین گزینه برای یک کسب‌وکار خاص می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. در این مجله حسابداری، به بررسی بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری خواهیم پرداخت تا شما بتوانید با آگاهی کامل، گزینه‌ای را انتخاب کنید که بهترین تطابق را با نیازهای مالی و بودجه کسب‌وکار شما داشته باشد. با ما همراه باشید.
اهمیت انتخاب بهترین برنامه حسابداری ابری
با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری، خیالتان از همه حساب و کتاب ها راحت باشد!
قابلیت ها و امکانات بسیاری در برنامه های حسابداری ابری تعیبه شده است. بنابراین برای انتخاب درست نرم افزار، لازم است که لیست نرم افزارهای حسابداری را بررسی کنید و امکانات و ویژگی های هریک را با دقت بسنجید تا بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری ابری را پیدا کنید.
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری و استفاده از آن، اهمیت بالایی دارد؛ زیرا در یک فضای امن و طبق آخرین قوانین مالی و بانکی، تمام اسناد حسابداری شما به دقت ثبت می شود، امکان شفافیت داد و ستدهای مالی برای شما فراهم شده و از ورودی و خروجی حساب ها یک گزارش مالی حرفه ای تهیه می شود. به طور کلی می توان گفت، با انتخاب صحیح نرم افزار حسابداری متناسب با نیازهای مالی شما، هرآنچه برای مدیریت یکپارچه کسب و کار خود به آن نیاز دارید، فقط در یک برنامه به شما ارائه می شود.
برای انتخاب بهترین و کاربردی ترین نرم افزار حسابداری ابری، باید به نکات زیر توجه کنید:
- نیازهای مدیریت کسب و کار خود را مشخص کنید: قبل از هرگونه اقدام برای خرید و انتخاب برنامه حسابداری، الزامات مدیریت مالی خود را تعیین کرده و زیرسیستم های مورد نظر خود را اولویت بندی کنید.
- استفاده از برنامه های ابری و آنلاین را در اولویت بگذارید: برنامه های حسابداری ابری، بدون نیاز به نصب، یک حسابداری دقیق و امن را برای شما فراهم می کنند. آنها طبق آخرین استانداردها، به روزرسانی می شوند و امکانات آنها ارتقا می یابد.
- قبل از خرید نرم افزار حسابداری، از نسخه آزمایشی آن استفاده کنید: بسیاری از شرکت های معتبر، نسخه آزمایشی را به صورت رایگان در اختیار شما قرار می دهند تا قابلیت های نرم افزار را بسنجید.
حال که با اهمیت انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین آشنا شده ایم، لازم است در گام دوم با ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری آشنا شویم.
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری ابری
دسترسی امن و سریع به داده های مالی و مدیریت آنها
یکی از عوامل مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری ابری، بررسی ویژگی ها و امکانات آن است. از مهم ترین ویژگی های یک برنامه حسابداری آنلاین معتبر، می توان به موارد زیر اشاره کرد:
1. دسترسی آسان به اطلاعات
مدیریت مالی بدون نیاز به حضور در محل کار
با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری، تمام داده های مالی در هرمکان و در هرساعت از شبانه روز، در اختیار شما قرار می گیرد.
2. ذخیره سازی داده ها
پشتیبان گیری از اطلاعات مهم
همانطور که گفتیم، بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین، آن است که در امن ترین سرورهای ابری، از داده های مهم مالی و بانکی پشتیان گیری می کند. با این قابلیت، از دسترسی های غیر مجاز جلوگیری می شود.
3. امنیت بالا
رمزگذاری داده ها
فضای ابری، یکی از امن ترین روش ها برای ذخیره اطلاعات مهم است؛ به طوری که هرگز داده های مالی در معرض تهدید قرار نمی گیرد.
4. مدیریت یکپارچه و هماهنگ
وجود زیرسیستم های متنوع در نرم افزار
بهترین نرم افزار حسابداری ابری، بخش ها و ماژول های متنوعی را برای مدیریت کسب و کار ارائه می دهد تا شما به هیچ نرم افزار دیگری نیاز نداشته باشید!
در ادامه قرار است با هم لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری را بررسی کنیم و به مهم ترین امکانات هرنرم افزار جداگانه بپردازیم و با مزایا و معایب هرکدام آشنا شویم تا کار شما را برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، ساده کنیم!
معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری
لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری آنلاین
لیست نرم افزارهای حسابداری را به همراه امکانات و ویژگی های هرکدام، برای شما فراهم کردیم تا با هریک جداگانه آشنا شوید و بتوانید برای مدیریت هزینه های شخصی و تجاری خود، مناسب ترین گزینه را انتخاب کنید. به ترتیب، بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری عبارتند از:
1. نرم افزار حسابداری ابری چرتکه
چرتکه، یک نرم افزار حسابداری ابری معتبر در ایران است که روز به روز به تعداد کاربران آن افزوده می‌شود. ابری بودن این نرم افزار باعث می‌شود که نیازی به نصب و راه‌اندازی نداشته باشد و شما می‌توانید با هر دستگاهی از جمله کامپیوتر، لپ‌تاپ، موبایل و تبلت، تنها با استفاده از یک مرورگر به راحتی به آن دسترسی پیدا کنید.
حتی در شرایطی که اینترنت در دسترس نباشد، شما می‌توانید به صورت آفلاین فعالیت‌های حسابداری خود را بدون هیچ مشکلی انجام دهید. علاوه بر این مزایا، امنیت بالا، پشتیبانی اختصاصی، رابط کاربری آسان و امکانات متنوع، چرتکه را به گزینه‌ای مقرون به صرفه و کارآمد تبدیل کرده است که در بازار کنونی مشابه آن با این قیمت بسیار نادر است!
نرم افزار چرتکه در چهار سطح مختلف پایه، استاندارد، پیشرفته و حرفه‌ای ارائه می‌شود که شما می‌توانید بر اساس نیازهای خود از میان این سطوح انتخاب کنید. طبیعی است که قیمت هر یک از این سطوح متفاوت خواهد بود.
نسخه پایه نرم افزار حسابداری چرتکه شامل ماژول‌های انبارداری، خرید و فروش، طراحی فاکتور اختصاصی، مدیریت کاربران و ثبت و مدیریت اسناد حسابداری نامحدود است. این ویژگی‌ها باعث می‌شود که حتی نسخه پایه این نرم افزار برای مدیریت یک فروشگاه کافی باشد.
برای دسترسی به امکانات ضروری چرتکه تنها نیاز به پرداخت حدود 9 میلیون تومان دارید که چندین برابر به صرفه‌تر از نرم افزارهای مشابه است! در نتیجه، می توان گفت چرتکه، یک نرم افزار حسابداری ارزان با امکانات پیشرفته و بدون محدودیت است!
اگر به مقایسه قیمت نرم افزارهای حسابداری پرداخته باشید، حتماً برایتان جالب خواهد بود که سطح حرفه‌ای نرم افزار چرتکه با تمامی امکانات اساسی و حرفه‌ای و بدون هیچ محدودیتی، با قیمت 26 میلیون تومان عرضه می‌شود! در شرایطی که نرم افزارهای حسابداری حرفه‌ای در بازار قیمت‌های چند صد میلیونی دارند، وجود چرتکه یک فرصت ارزشمند برای همه محسوب می‌شود!
مهم ترین امکانات نرم افزار حسابداری چرتکه عبارتند از:
- امکان ثبت تعداد نامحدود حساب های بانکی و امکان تعریف حساب پیش فرض برای پرداخت های سریع
- ثبت خودکار تمام ورودی ها و خروجی های هر حساب به طور جداگانه
- مدیریت اقساط، ثبت تاریخ و مبلغ هر قسط و یادآوری موعد به کاربران
- محاسبه مالیات و گزارش های دقیق
- ثبت و دسته بندی انواع کالا برای فروشگاه ها
- قابلیت تنظیم قالب فاکتور با درج لوگو و ثبت تخفیف
- ارائه گزارش های مالی پیشرفته و تحلیل سود و زیان ها به همراه نمودار
- محاسبه و پرداخت خودکار حقوق و دستمزد
- اتصال به کارتخوان و درگاه پرداخت
- اتصال به فروشگاه اینترنتی و مدیریت فروشگاه آنلاین
مزایای مهم و منحصر به فرد نرم افزار چرتکه، عبارتند از:
- سهولت استفاده با رابط کاربری ساده
- امنیت بالا و رمزگذاری داده های مالی
- ارائه نسخه یکپارچه برای مدیریت مالی شخصی و کسب و کارها
- وجود نسخه آنلاین و آفلاین
- پشتیبان گیری از اطلاعات و ذخیره تمام فرایند های مالی
- قیمت های مناسب با ارائه اشتراک های ماهیانه و دائمی در ازای امکانات متنوع، به همراه نسخه آزمایشی رایگان
- واکنشگرایی و مناسب موبایل، تبلت و کامپیوتر
برای آشنایی بیشتر با این نرم افزار می‌توانید از نسخه دموی رایگان استفاده کنید و به مدت 3 روز با تمامی امکانات آن کار کنید تا بتوانید بهتر این نرم افزار را ارزیابی نمایید.
2. نرم افزار راهکاران ابری همکاران سیستم
سپیدار یکی از برندهای معتبر در زمینه حسابداری به شمار می‌آید و شرکت همکاران سیستم، تولیدکننده این نرم افزار، توانسته نسخه تحت وب و آنلاین این نرم افزار را با عنوان راهکاران ابری همکاران سیستم نیز ارائه دهد.
اگر به وب‌سایت همکاران سیستم مراجعه کنید، متوجه خواهید شد که این امکان برای شما فراهم است تا سیستم‌ها و زیرسیستم‌های مورد نیاز خود را انتخاب کنید. پس از آن، قیمت کل بر اساس انتخاب‌های شما محاسبه خواهد شد. طبق بررسی‌های ما، اگر به نرم افزار حسابداری پایه‌ای نیاز دارید، باید حتماً سیستم‌های حسابداری، سیستم دریافت و پرداخت، سیستم تأمین‌کنندگان و انبار تولیدی، و سیستم مشتریان و فروش را تهیه کنید. با این وجود، تنها با خرید این سیستم‌ها می‌توانید به یک نرم افزار حسابداری ساده و ابتدایی برای مدیریت کسب‌وکار خود دسترسی پیدا کنید. مجموع هزینه این سیستم‌ها و زیرسیستم‌های ضروری در سال 1403 به بیش از 75 میلیون تومان می‌رسد! بنابراین می‌توان گفت که این قیمت برای امکانات ابتدایی ارائه شده، چندان اقتصادی به نظر نمی‌رسد.
امکانات نرم افزار حسابداری همکاران سیستم:
- ثبت داده های مالی به صورت ریز اسناد و اسناد کل
- گزارش گردش های مالی و پیگیری موجودی حساب
- مدیریت چک ها و یادآوری سررسید آنها
- اتصال به کارتخوان
- انبارگردانی خودکار
- امکان ثبت مشخصات کالا
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و صدور فاکتور
- ثبت اطلاعات قرارداد کارکنان و محاسبه حقوق
مزایای نرم افزار همکاران سیستم:
- طراحی 4 نوع کدینگ منحصربه فرد برای فعالیت های بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری
- انجام تراکنش های مالی متعدد به صورت خودکار
- نصب و راه اندازی نرم افزار به صورت رایگان
- نسخه های متنوع برای سازگاری با مشاغل مختلف
معایب:
- قیمت بالا در ازای ارائه امکانات اولیه
3. نرم افزار حسابداری هوفر
هوفر، یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری است که با استفاده از آن، در هر ساعت از شبانه روز و در هر موقعیت مکانی، به داده های مالی خود با امنیت بالا دسترسی دارید. امکانات و ویژگی های مهم نرم افزار هوفر عبارتند از:
- ثبت و مدیریت شعب
- ثبت و مدیریت فاکتور ها به همراه محاسبه سود
- مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان
- اتصال مستقیم به بانک و درگاه های بانکی
- مغایرت گیری هوشمند
- محاسبه هزینه ها و بهای تمام شده
اگر به سایت نرم افزار حسابداری هوفر مراجعه کنید، مشاهده خواهید کرد که قیمت نسخه تحت وب این نرم افزار، حداقل 15 میلیون تومان است.
4. ابرستان
نرم افزار حسابداری ابرستان، نرم افزاری آنلاین است که حتی کسانی که دانش کمی هم در مورد حسابداری داشته باشند به راحتی می توانند با ابرستان در هر زمان و هر مکان و با هر دستگاهی به راحتی با آن کار کنند.
این نرم افزار در سه طرح پایه، پیشرفته و حرفه ای ارائه می شود.
ویژگی های سیستم حسابداری ابرستان:
- امکان تعریف کدینگ دلخواه حسابداری در 4 سطح (گروه، کل، معین و تفصیلی)
- سیستم هدفمند دوره مالی
- دسترسی ایمن و امنیت بالا
- سیستم یکپارچه حسابداری با زیر سیستم های خرید، فروش، خزانه، مدیریت، تولید، پرداخت آنلاین و انبارداری
- سازگاری با مرورگرهای مختلف
- سیستم محاسبه هوشمند بهای تمام شده کالای فروخته شده.
قیمت نسخه پایه نرم افزار ابرستان، حدود 4 میلیون تومان است؛ اما امکانات اندک و محدودیت های آن موجب می شود که برای کسب و کارهای کوچک هم کافی نباشد! توج کنید که نسخه حرفه ای این نرم افزار هم با قیمت 7 میلیون تومان، محدودیت هایی دارد که ممکن است برای کسب و کار شما چالش برانگیز باشد.
5. نرم افزار حسابداری کلیک
شرکت فناوری اطلاعات رایان پردازش کلیک فعالیت خود را از سال ۱۳۹۰ با دو تیم فنی و حسابداری و با هدف تولید نرم افزار حسابداری تحت وب مورد نیاز بازار شروع کرد.
نرم افزار کلیک در چهار سطح پایه، پیشرفته، حرفه ای و کلیک پلاس ارائه می شود.
ویژگی های نرم افزار حسابداری تحت وب کلیک:
- قابلیت تولید و چاپ بارکد با بارکدخوان
- تهیه گزارش اقساط
- دارای حساب تفصیلی شناور
- قابلیت ثبت سریال کالا
- تسویه فاکتورها به صورت همزمان
- امکان محاسبه سود کالا
- استفاده همزمان از کالا و خدمات به صورت همزمان در فاکتور فروش
- سیستم ریسپانسیو و قابل استفاده بر روی دستگاه های مختلف
- دارای پشتیبانی مناسب
با مراجعه به سایت نرم افزار کلیک، مشاهده می کنید که که این امکان برای شما فراهم است تا سیستم‌ها و زیرسیستم‌های مورد نیاز خود را انتخاب کنید. پس از آن، قیمت کل بر اساس انتخاب‌های شما محاسبه خواهد شد. طبق بررسی‌های ما، اگر به نرم افزار حسابداری پایه‌ای نیاز دارید، باید حتماً سیستم‌های حسابداری، سیستم دریافت و پرداخت، سیستم تأمین‌کنندگان و انبار تولیدی، سامانه مودیان و سیستم مشتریان و فروش را تهیه کنید. با این وجود، تنها با خرید این سیستم‌ها، تازه می‌توانید به یک نرم افزار حسابداری ساده و ابتدایی برای مدیریت کسب‌وکار خود دسترسی پیدا کنید.
مجموع هزینه این سیستم‌ها و زیرسیستم‌های ضروری نرم افزار کلیک، به بیش از 36 میلیون تومان می‌رسد! بنابراین می‌توان گفت که این قیمت برای امکانات ابتدایی ارائه شده، چندان اقتصادی به نظر نمی‌رسد.
6. نرم افزار حسابداری آنلاین حسابفا
نرم افزار حسابفا به عنوان یک گزینه ساده و اقتصادی برای شما شناخته می‌شود. این نرم افزار با مجموعه‌ای از قابلیت‌های ابتدایی و پایه، به عنوان یک راهکار حسابداری آنلاین با زیرساخت ابری طراحی شده است، اما متأسفانه به صورت آفلاین قابل دسترسی نیست و برای استفاده از آن، نیاز به اینترنت با سرعت مناسب دارید. شما می‌توانید به مدت محدود از نسخه دموی این نرم افزار برای آشنایی با محیط کاربری آن بهره‌برداری کنید.
اشتراک این نرم افزار به صورت ماهانه، 6 ماهه و یکساله قابل خریداری است و نسخه دائمی ندارد. به طور متوسط، برای تهیه نسخه پایه نرم افزار حسابفا، باید حدود 10 میلیون تومان در سال هزینه کنید.
همچنین لازم به ذکر است که امکانات این نرم افزار نسبت به رقبای خود محدودتر است.
7. نرم افزار حسابداری محک
برای اینکه شیوه محاسبات مالی خود را به درستی متحول کنید، باید از انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری مطمئن شوید. در ادامه لیست نرم افزارهای حسابداری، نام محک به چشم می خورد!
گروه نرم افزاری محک از سال 1385 در زمینه نرم افزارهای حسابداری آغاز به فعالیت کرد. امروزه نرم افزار حسابداری محک در نسخه های حسابداری شخصی، فروشگاهی، تولیدی، شرکتی و خدماتی ارائه می شود و قابلیت مدیریت کسب و کارهای کوچک و بزرگ را دارد. این تقسیم بندی، موجب می شود نرم افزار طیف های متفاوتی از امکانات را در هر نسخه با توجه به نیازهای مالی آن، ارائه دهد و قیمت آن حتی برای کسب و کارهای کوچک نیز مقرون به صرفه است.
با استفاده از نرم افزار محک، یک راهکار ساده و نوآورانه برای مدیریت کسب و کارها فراهم می شود و با تکیه بر تکنولوژی روز و آخرین قوانین مالی، در یک فضای ساده به حساب و کتاب های شما نظم داده می شود.
امکانات نرم افزار حسابداری محک:
- برای حسابداری شخصی: مدیریت اقساط و چک، ثبت ورودی و خروجی حساب ها، ارائه گزارش و بودجه بندی
- برای حسابداری فروشگاهی: مدیریت فروش آنلاین، انبارگردانی، اتصال به بارکدخوان، مدیریت فروش
- برای حسابداری شرکتی و خدماتی: خزانه داری، محاسبه سهم شرکا، صدور ترازنامه، گزارش های مالی
- برای حسابداری تولیدی: محاسبه قیمت تمام شده، کنترل فرایندها، محاسبه سود
مزایای نرم افزار حسابداری محک:
- سادگی و ظاهر مناسب
- قیمت مناسب و به صرفه در ازای امکانات
- دقت و امنیت بالا
- یک سال پشتیبانی رایگان و حمایت از کاربران
- به روز رسانی با آخرین قوانین مالی و بانکی
معایب:
بیشترین عاملی که کاربران از آن ناراضی هستند، پشتیبانی ضعیف نرم افزار محک است.
8. نرم افزار حسابداری ابری لیام
مجموعه خدمات مالی و نرم افزاری لیام از سال 1384 به شکل جدی در زمینه طراحی و اجرای سیستم های حسابداری جدید و تامین سرمایه بشری و به عنوان مشاور کسب و کار در قوانین تجارت، مالیات، بیمه و استانداردهای حسابداری شروع به فعالیت کرد. این نرم افزار یکی از نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار می باشد که در رقابت با سایر رقبایش و سایر نرم افزارهای موجود در بازار موفق عمل کرده است.
این نرم افزار ماژول هایی دارد که با توجه به کسب و کار کاربر می تواند مورد استفاده قرار بگیرد و اطلاعات کاربر را با رمز نگاری کردن و امنیت بالا نگه داری کند. این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که کاملا رسپانسیو است به این معنا که طراحی آن برای نمایش، مناسب در تمام مرورگرها و دستگاه های احتمالی کاربران است و بر روی تبلت و موبایل نیز قابلیت استفاده دارد.
جمع بندی
خب به پایان این مطلب رسیدیم! تلاش کردیم تا در این مطلب، یک راهنمای اساسی برای انتخاب بهترین برنامه حسابداری ابری برای شما فراهم کنیم تا مدیریت ساده امور مالی برای شما ممکن شود. در ابتدا گفتیم انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری، از اهمیت بالایی برخوردار است و باید بر اساس نیازهای مالی مورد نظر خود و با بررسی امنیت و امکانات نرم افزار، یک برنامه مناسب را انتخاب کنید.
در ادامه به ویژگی های مهم بهترین نرم افزار حسابداری ابری پرداختیم که عبارتند از: قابلیت دسترسی آسان به داده ها، ذخیره سازی اطلاعات، امنیت بالا و مدیریت یکپارچه با وجود زیرسیستم های مختلف.
سپس، یک لیست از بهترین نرم افزار حسابداری ابری به شما ارائه دادیم:
- نرم افزار حسابداری ابری چرتکه
- نرم افزار راهکاران ابری همکاران سیستم
- نرم افزار حسابداری هوفر
- ابرستان
- نرم افزار حسابداری کلیک
- نرم افزار حسابداری آنلاین حسابفا
- نرم افزار حسابداری محک
- نرم افزار حسابداری ابری لیام
