در دنیای امروز، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری پیشرفته و معتبر به یک نیاز ضروری برای مدیریت امور مالی و اقتصادی شرکت‌ها تبدیل شده است. در این راستا، اداره دارایی کشور ما به منظور تسهیل فرآیندهای مالی و مالیاتی، فهرستی از نرم‌افزارهای حسابداری تایید شده خود را منتشر کرده است.
این فهرست شامل انواع مختلف نرم‌افزارهای حسابداری معروف و معتبر مانند نرم افزار حسابداری چرتکه، سپیدار، فرداد و ... است که برای تمامی اصناف و مشاغل مناسب هستند و قادرند نیازهای متنوع کسب‌وکارها را برآورده کند. با این حال، تمامی این نرم‌افزارها باید ویژگی‌های خاصی که اداره دارایی تعیین کرده است را دارا باشند تا اعتبار آنها تایید شود.
در این مقاله به بررسی اهمیت استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری تایید شده، ویژگی‌های این نرم‌افزارها و همچنین فهرست نرم‌افزارهای حسابداری تایید شده برای سال 1403 خواهیم پرداخت. همراه ما باشید.
مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:
- چرا باید از نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی استفاده کنیم؟
- مراحل ثبت نرم‌افزار حسابداری در اداره دارایی
- لیست نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی 1403
استفاده از نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی، دردسرها و چالش های زیادی را از کسب و کار شما دفع می کند. در ادامه، به اهمیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی می پردازیم.
چرا باید از نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی استفاده کنیم؟
اهمیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری مورد تایید اداره دارایی
برخی افراد بر این باورند که حسابداری دستی برای کسب‌وکارشان کافی است و نیازی به نرم‌افزار حسابداری نمی‌بینند. اما واقعیت این است که سازمان‌هایی مانند اداره امور مالیاتی و بیمه برای بسیاری از مشاغل استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری را ضروری اعلام کرده‌اند. برای مثال، گفتنی است که حسابداری تولیدی یکی از پیچیده ترین انواع حساب و کتاب است که بدون استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی ممکن نیست و چالش های زیادی همراه دارد!
هدف از این الزام، تسریع در بررسی صورت‌های مالی و کاهش زمان و هزینه‌های حسابرسی است. علاوه بر این، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی مزایای متعددی دارد که به شرح زیر است:
· هماهنگی با قوانین مالیاتی
نرم‌افزارهای مورد تایید دارایی بر اساس آخرین قوانین و مقررات مالیاتی کشور طراحی شده‌اند و به شما این امکان را می‌دهند که به‌سادگی با اداره دارایی همکاری کنید.
· کاهش خطاهای انسانی
استفاده از نرم‌افزارهای معتبر، احتمال وقوع خطاهای انسانی در محاسبات مالی را کاهش می‌دهد و دقت گزارشات مالی را به‌طور قابل توجهی افزایش می‌دهد. زیرا اشتباه در ثبت اطلاعات مالی می‌تواند مشکلات جدی برای کسب‌وکار ایجاد کند.
· افزایش سرعت انجام امور حسابداری
با به‌کارگیری نرم‌افزار حسابداری، فعالیت‌هایی که معمولاً زمان زیادی می‌برد و حسابداران را به انجام محاسبات و بررسی‌های دستی مشغول می‌کند، با سرعت بیشتری انجام می‌شود.
· گزارش‌گیری سریع و دقیق
نرم‌افزارهای تایید شده امکانات گزارش‌گیری پیشرفته‌ای دارند که به شما کمک می‌کنند وضعیت مالی کسب‌وکار خود را به راحتی تجزیه و تحلیل کنید. داده‌ها به‌طور دقیق در سیستم ذخیره شده و دسترسی به این اطلاعات به راحتی ممکن است. این امر فرآیند نظارت و تهیه گزارشات مالی را تسهیل کرده و به مدیران در اتخاذ تصمیمات کلیدی کمک می‌کند.
· افزایش امنیت اطلاعات
نرم‌افزارهای حسابداری از خطرات مربوط به از دست رفتن یا سوءاستفاده از داده‌ها جلوگیری می‌کنند. اطلاعات کاغذی ممکن است به دلایل مختلف از بین بروند یا توسط افراد غیرمجاز مورد استفاده قرار گیرند، اما نرم‌افزارهای حسابداری امکان پشتیبان‌گیری از داده‌ها در فضای ابری و تنظیم محدودیت دسترسی برای افراد مختلف را فراهم می‌کنند.
· کاهش هزینه‌های نیروی انسانی
محاسبات و گزارش‌گیری دستی نیاز به نیروی انسانی زیادی دارد. هرچه دقت و سرعت بیشتری لازم باشد، نیاز به کارکنان بیشتر می‌شود. اما با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، حتی در کسب‌وکارهای بزرگ نیز تعداد کمی از افراد آموزش‌دیده می‌توانند به‌طور مؤثر تمامی امور حسابداری را مدیریت کنند.
در مجموع، اداره دارایی به دلایل مختلف یک فهرست از نرم‌افزارهای حسابداری تایید شده خود را منتشر کرده است. این دلایل به طور خلاصه شامل موارد زیر می‌باشد:
- تضمین رعایت استانداردهای حسابداری و مالیاتی
- محاسبه خودکار مالیات
- ثبت اطلاعات در سامانه مودیان مالیاتی و ارسال صورتحساب
- ایجاد انسجام در گزارشات مالی
- کاهش تخلفات مالیاتی
این سیاست اداره دارایی به ارتقای نظارت بر امور مالی شرکت‌ها و تسهیل فرآیندهای مالیاتی کمک کرده و به شرکت‌ها اطمینان می‌دهد که از نرم‌افزارهای قانونی و معتبر استفاده می‌کنند.
به این نکته مهم توجه کنید که شما حتی اگر از بهترین نرم افزارهای حسابداری جهان استفاده کنید اما اگر مورد تایید دارایی نباشد، با مشکلات زیادی مواجه خواهید شد!
مراحل ثبت نرم‌افزار حسابداری در اداره دارایی
فرایند ثبت نرم‌افزار حسابداری در اداره دارایی و نمونه فرم
طبق ماده 17 آیین‌نامه تحریر دفاتر، شرکت‌ها موظف هستند از نرم‌افزارهای حسابداری تایید شده توسط سازمان امور مالیاتی استفاده کنند. به همین دلیل، ثبت این نرم‌افزار در اداره دارایی ضروری است. برای این کار، ابتدا باید فرم مربوطه را که شامل اطلاعاتی مانند نام نرم‌افزار، شرکت تولیدکننده و دوره مالی است، تکمیل نمایید. سپس این فرم را به اداره دارایی ارائه کرده و در واحد مالیاتی ثبت کنید. پس از ثبت، یک شماره از دبیرخانه دریافت خواهید کرد. مهم است که کپی از فرم ثبت نرم‌افزار را نزد خود نگه دارید.
اطلاعات مورد نیاز ثبت نرم افزار حسابداری در دارایی:
- نام و نشانی قانونی استفاده کننده
- شغل و کد اقتصادی
- حوزه مالیاتی
- نام نرم‌افزار
- محیط اجرایی (مشخص کردن سخت‌افزار)
- زبان برنامه‌نویسی
- تاریخ اجرایی سسیستم
- نام شخص (حقوقی یا حقیقی تهیه‌کننده سیستم و نشانی)
- نمونه فرم معرفی نرم افزار حسابداری به دارایی
طبق مقررات قانون تجارت ایران، تمامی شرکت‌ها که از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده می‌کنند، موظفند هر ماه یک گزارش خلاصه از صورت معاملات خود را که توسط نرم‌افزار تهیه شده است، به اداره دارایی ارسال کنند. با این حال، تمام نرم‌افزارهای حسابداری، مورد تایید توسط اداره دارایی نیستند. به همین دلیل، شرکت‌ها باید با تکمیل و ارسال یک فرم، نرم‌افزار حسابداری خود را به اداره دارایی معرفی نمایند. در این فرم، اطلاعاتی نظیر مشخصات شرکت استفاده‌کننده، ویژگی‌های نرم‌افزار و جزئیات شرکت سازنده آن باید قید شود.
متن معرفی فرم نرم افزار حسابداری به اداره دارایی:
«مدیریت محترم اداره امور مالیاتی واحد ……………..
باسلام
احتراماً وفق ماده هفده آئین‌نامه تحریر دفاتر ق م م بدین‌وسیله به اطلاع می‌رساند این شرکت از ابتدای سال ……….. از نرم افزار حسابداری ……… و با زیرسیستم‌های خزانه، فروش، انبار، دارایی ثابت، حقوق و… (با گواهینامه رتبه‌بندی و احراز صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی با شماره …………..) جهت امور حسابداری خود استفاده می‌نماید. مراتب جهت اطلاع خدمتتان اعلام می گردد.»
اکنون، لیست کامل نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی آپدیت 1403 را برای شما در ادامه جمع آوری کرده ایم.
لیست نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی 1403
معرفی لیست جدید بهترین نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی
نرم‌افزارهای حسابداری تایید شده توسط اداره دارایی دارای یک پایگاه داده معتبر هستند و قادرند مالیات را به صورت خودکار محاسبه کرده و اطلاعات را در سامانه مالیاتی ثبت کنند. علاوه بر این، خروجی‌های این نرم‌افزارها باید با استانداردهای مشخص‌شده توسط اداره دارایی تطابق داشته باشند. در ادامه این مقاله، به معرفی 5 تا از نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی خواهیم پرداخت:
1. نرم افزار حسابداری ابری چرتکه
نرم افزار حسابداری چرتکه دارای گواهی ثبت در شورای عالی انفورماتیک است. به این معنا که اداره دارایی این نرم افزار حسابداری را تایید کرده و ویژگی های این نرم افزار حسابداری، چرتکه را به یک نرم افزار معتبر و کم نظیر تبدیل کرده است.
چرتکه یک نرم افزار حسابداری کامل، با ظاهر بسیار کاربرپسند و تمام امکانات حسابداری بصورت آنلاین و ابری‌ست که نیاز به نصب نداشته و بصورت مستقیم از طریق مرورگر وب با هر دستگاهی در دسترس است.
از دیدگاه کاربران حسابداری آنلاین چرتکه، امکانات کامل و تکنولوژی بروز نرم‌افزار، زیبایی پنل، سادگی و استفاده آسان در کنار پشتیبانی قوی، جذاب‌ترین ویژگی های چرتکه محسوب می شود.
چرتکه در چهار نسخه پایه، استاندارد، پیشرفته و حرفه ای ارائه می شود که هرکدام، قیمت متفاوتی دارند. برای آشنایی بیشتر با این نرم افزار، می توانید از نسخه دموی رایگان این نرم افزار استفاده کنید و آن را ارزیابی کنید.
کلیه امور مالی کسب و کار خود را در هر زمان و مکان و بدون نیاز به خرید تجهیزات گران قیمت، به راحتی مدیریت کنید.
چرتکه، کامل‌ترین امکانات را با ظاهری بسیار زیبا و رابط کاربری کاملا ساده با قیمت مناسب در اختیار شما قرار می‌دهد:
- اتصال به سامانه مودیان مالیاتی
- ثبت حقوق و دستمزد، مزایا و کسورات
- مدیریت فروش اقساطی پیشرفته
- مدیریت ساده و حرفه‌ای انبار، تعریف محصولات، حواله ها و گزارش گیری پیشرفته
- قیمت های بسیار مناسب به نسبت رقبا و امکانات کامل
- ارائه نسخه آنلاین و آفلاین (موبایل، دسکتاپ و..) با یک بار خرید
- قابلیت اتصال به صندوق فروشگاهی و بارکدخوان
- ایجاد کاربران نامحدود برای کسب و کار و اعطای دسترسی های مورد نیاز
- گزارشات حرفه ای و ابزارهای آماری و تحلیلی پیشرفته
- رابط کاربری کاملا ساده در عین حال کارآمد و جذاب
- ایجاد کاربران نامحدود برای کسب و کار و اعطای دسترسی های مورد نیاز
- ذخیره سازی آنی اطلاعات و پشتیبان‌گیری مداوم
و …
برای اطلاعات بیشتر، می توانید به سایت چرتکه، یوتیوب، آپارات یا صفحه توییتر چرتکه سر بزنید!
2. نرم افزار حسابداری محک
نرم‌افزار حسابداری محک، از قدیمی‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری در ایران به شمار می‌آید. این گروه نرم‌افزاری فعالیت خود را از سال 1385 با هدف تولید و ارائه خدمات پشتیبانی برای نرم‌افزارهای مالی و مدیریتی آغاز کرده و شعار آنها " خلق طعم جدیدی از حسابداری" است.
برای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری که مورد تأیید اداره دارایی باشد، لازم است ویژگی‌های آن نرم‌افزار به دقت مورد بررسی قرار گیرد.
3. نرم‌افزار حسابداری پندار سیستم
این نرم افزار محصول شرکت داده‌پردازی پندار سیستم است. حسابداری پندار سیستم با کاربری آسان و پاسخگوی تمامی نیازهای کسب‌وکارها می‌باشد. نرم افزار حسابداری پندار سیستم دارای تاییدیه شورالی عالی انفورماتیک و تاییدیه وزارت امور اقتصاد و دارایی است.
4. نرم افزار حسابداری سپیدار
در لیست نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی، به سپیدار می‌رسیم. این نرم افزار معروف و پرفروش، محصول شرکت همکاران سیستم است. این شرکت در زمینه ساخت انواع نرم افزارهای ایرانی زبانزد است. معمولا از این نرم افزار برای شرکت‌های کوچک و فروشگاه‌ها استفاده می‌کنند. این نرم افزار نیز دارای گواهی ثبت در شورای عالی انفورماتیک است.
5. نرم افزار حسابداری فرداد
نرم افزار حسابداری فرداد مناسب کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ است. این نرم افزار دارای گواهی ثبت در شورای عالی انفورماتیک، تاییدیه وزارت امور اقتصادی و دارایی، گواهی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، گواهی ثبت برند یا نام نرم افزار و گواهی امنیت نرم افزار از مراکز معتبر است.
جمع بندی
به پایان این مطلب رسیدیم. در این مقاله، به اهمیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی اشاره کردیم و گفتیم که در انتخاب نرم افزار حسابداری، دقت کنید که ویژگی های آن با استانداردهای اداره دارایی، مطابقت داشته باشد. در این صورت هم امنیت و صحت اطلاعات مالی شما تضمین می شود و هم از جریمه های مالیاتی جلوگیری خواهد شد.
در ادامه 5 تا از نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی را معرفی کردیم و گفتیم که انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری مورد تأیید دارایی نیازمند تجزیه و تحلیل ویژگی های آن نرم افزار است.
